Cómo solicitar el certificado de vida laboral
Saber cómo se solicita la vida laboral te puede servir de gran ayuda para una nueva candidatura o simplemente para actualizar tu curriculum. Aquí verás cómo se hace y cómo conseguirla.
En la mayoría de ocasiones, los trámites burocráticos son una verdadera lata. ¿Necesitas el certificado de vida laboral y no sabes cómo obtenerlo? Sigue estos sencillos pasos y lo harás en un santiamén.
¿Qué es el certificado de vida laboral?
El certificado de vida laboral es un informe que contiene toda la información relativa a tu cotización en el Sistema de la Seguridad Social, independientemente de que seas autónom@ o asalariad@.
Viene desglosado cronológicamente. Por tanto, aparecerán todas las empresas y los años que has trabajado en las mismas. En cualquier caso se señala la fecha exacta de alta en la S.S. y también la baja.
También se especifica el total cotizado en la Seguridad Social, por días y por años. Además, vienen recogidos los datos de si la jornada fue a tiempo parcial o a jornada completa, o si has trabajado en dos empresas simultáneamente.
¿Cómo se solicita?
¿Cómo pedir la vida laboral es una duda que puede asaltar a los trabajadores más jóvenes? Cada vez es más común que una empresa pida a sus nuevos candidatos la vida laboral. Por ello, no está demás poder solicitarla y tenerla para el momento en el que la necesites.
Al mismo tiempo, este documento también sirve para corroborar toda tu trayectoria profesional desde que comenzaste a trabajar o para completar tu currículum.
Existen distintos modos para solicitarla, unos más rápidos que otros, pero todos te dan acceso a la información. Se puede pedir vía SMS, con la Cl@ve PIN, para recibirla en el domicilio, a través de un número de teléfono y en las oficinas de la Seguridad Social. Veámoslo más en detalle:
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Vida laboral por SMS
Uno de los sistemas más utilizados para solicitar la vida laboral es a través de mensajes de texto. Se recibe en el teléfono móvil un SMS con un código específico que te permite descargar, a través de la página web oficial de la Seguridad Social, el informe correspondiente.
¿Qué necesito? En primer lugar, la Seguridad Social debe tener tu número de teléfono actualizado. En caso contrario, no podrán enviarte la notificación con el código. Además, es necesario que los datos registrados en el sistema coincidan con los proporcionados en el formulario.
Al acceder a la página de la Seguridad Social (Vía SMS), se le pedirán los siguientes datos:
✅ DNI o NIE.
✅ Número de la Seguridad Social.
✅ Teléfono móvil.
✅ Fecha de nacimiento.
Una vez rellenes los datos, se te enviará automáticamente un SMS al teléfono proporcionado. Recibirás un código que tendrás que copiar y pegar en el espacio en blanco que te propone el sistema.
Después, visualizarás un enlace que te redirigirá a otra ventana. Allí podrás ver y descargar en formato PDF tu certificado de vida laboral.
Vida laboral con cl@ve
El sistema cl@ve es el más sencillo de utilizar y permite acceder al certificado de vida laboral rápidamente. ¿Cómo funciona? Te lo explicamos a continuación.
En primer lugar, debes estar dad@ de alta en el sistema cl@ve y tener descargada la aplicación en tu teléfono móvil. Puedes obtenerla en las principales plataformas: Google Play o App Store.
Si no estás dad@ de alta, tienes dos vías para hacerlo.
- Correo ordinario: la aplicación cl@ve te enviará a la Agencia Tributaria donde deberás solicitar la “carta de invitación”, que recibirás en tu domicilio en unos días. Verás un código CVS con 16 dígitos, estos te servirán para completar el registro.
- Por llamada telefónica: el trámite es mucho más sencillo y rápido. Solo tienes que seguir los pasos propuestos.
Una vez tengas esto a punto, tendrás que entrar en la pantalla de solicitud. Allí, debes seleccionar la opción “Cl@ve”. Acto seguido, te pedirán tu DNI o NIE y la fecha de validez del documento.
Después, se te redirigirá a una página donde aparecerá un campo en blanco. Es donde tendrás que copiar y pegar el código enviado a tu aplicación cl@ve. Y… ¡listo!
También es posible acceder al trámite por certificado digital. Una opción muy útil para todas aquellas personas que estén habituadas a trabajar con el certificado electrónico digital.
Vida laboral por correo ordinario
A pesar de que las opciones más rápidas son las digitales, aún hay muchas personas que prefieren la vía tradicional. En este caso, nos referimos al correo ordinario.
Aun así, advertimos de que el trámite debe gestionarse a través de internet. Se trata de rellenar un formulario muy sencillo que le permitirá acceder en poco tiempo a su vida laboral.
¿Qué datos se solicitan?
✅ DNI o NIE.
✅ Número de la Seguridad Social.
✅ Dirección.
✅ Correo electrónico.
✅ Teléfono móvil.
✅ Fecha de nacimiento.
Cuando todos los campos estén rellenos, debes pulsar en el botón “Solicitar”. Una vez quede confirmada la solicitud, se te enviará un número de referencia para que puedas efectuar el seguimiento.
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Vida laboral por teléfono
Esta opción está disponible en algunas provincias. Conviene que te informes al respecto antes de decantarte por esta. Puedes comprobarlo y solicitarlo llamando a cualquiera de los números oficiales de la Tesorería General de la Seguridad Social:
✅ 901 50 20 50.
✅ 915 41 02 91.
¿Cuál es el horario? De lunes a viernes (no festivos) de 8:30h a 18:30h.
Para acceder al trámite tendrás que seguir los siguientes pasos :
- Introduce los dos primeros dígitos del código postal de su provincia.
- De las opciones propuestas, haz clic en la 3, que se refiere a información general y contacto con un/a gestor/a.
- Para verificar la identidad, le solicitarán una serie de datos como, por ejemplo, el DNI, el número de la Seguridad Social, el domicilio, etcétera.
- Podrás elegir cómo quieres recibir el informe: completo o solo con información parcial.
- Una vez finalizado el trámite, se lo enviarán en el plazo de una semana aproximadamente a su domicilio. Por eso es importante que la dirección esté actualizada.
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Vida laboral en las oficinas de la Seguridad Social
Es la opción menos recomendable, ya que no está disponible en todas las oficinas de todas las provincias. ¿Horarios? De lunes a viernes (no festivos) de 9:00h a 14:00h.
¿Cómo puedo comprobar el listado de oficinas de la Seguridad Social que acceden a este trámite? Mediante este enlace.
Una vez allí, un/a gestor/a le solicitará los datos correspondientes para acceder a tu certificado de vida laboral. No tendrás que esperar, te lo darán impreso en el mismo momento o, en su defecto, te lo enviarán por correo electrónico.
Una recomendación. Con las medidas de pandemia, los trámites presenciales han podido variar. Por tanto, conviene que solicites cita previa. Puedes utilizar los teléfonos propuestos en el apartado anterior.
Requisitos para solicitarla
Lo principal es haber trabajado en algún momento de tu vida. Si no, no te servirá de nada pedirla, ya que no habrá datos registrados relacionados con tu trayectoria laboral.
Si has trabajado durante algún momento de tu vida de forma legal, es decir, con contrato de trabajo y cotizando a la Seguridad Social, tendrás un informe de tu vida laboral a tu disposición por el que podrá ver en los lugares que has trabajado y las fechas exactas de los empleos.
¿Qué viene desglosado?
En el certificado de la vida laboral, como hemos mencionado anteriormente, figuran los datos identificativos del trabajador o trabajadora. Aquí todo lo que viene desglosado.
- Días que ha estado dad@ de alta en el Sistema de la Seguridad Social.
- Regímenes en los que ha estado de alta.
- Fechas concretas de cada alta/baja o variación de datos.
- Si has tenido algún tipo de coeficiente de parcialidad.
- Grupo de cotización en el que ha estado de alta.
¿No entiendes algún concepto? El propio certificado incluye un apartado con notas aclaratorias, una especie de glosario de términos que te ayudará a entender toda la información propuesta.
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