Tecnología y móvil

¿Cómo escanear documentos con el móvil fácilmente?

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Digitalizar documentos físicos es más fácil que nunca. Ahora puedes tener tus archivos almacenados en tu ordenador, smartphone o incluso en la nube de manera sencilla. Para ello existen herramientas ya integradas en muchos dispositivos o bien aplicaciones que podrás descargar en tu móvil. ¡Te contamos cómo es el proceso!

Indice

Los continuos avances tecnológicos están simplificando muchas de nuestras tareas cotidianas. Un ejemplo de ello es la capacidad de escanear documentos de manera rápida y sencilla con tu smartphone sin tener que utilizar métodos tradicionales. 

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Esto es posible gracias a la instalación de aplicaciones especializadas pero también a funciones ya integradas en muchos dispositivos móviles. Lo que permite a los usuarios una mayor facilidad para escanear y enviar documentos desde cualquier lugar, sin necesidad de tener que disponer de un escáner tradicional. 

Funciones integradas en Android para escanear documentos    

En muchos dispositivos Android el escaneo está integrado en la propia cámara, pero debes tener en cuenta que no está disponible en todos los modelos. 

Para comprobar si tu Android permite escanear documentos puedes abrir la cámara, enfocar un documento y buscar indicadores visuales como unas líneas amarillas, la opción de escanear o un icono de texto (T). Esto puede variar en función de cada marca y modelo de smartphone, lo vemos en detalle: 

  Samsung. Si tienes un Samsung con One UI 2.0 o superior, probablemente tengas integrada la opción de escaneo de documentos en la cámara. Puedes verificarlo y activarlo desde los ajustes de la cámara, buscando la opción de “Escanear documentos y texto”.

  Xiaomi. Disponible en dispositivos con MIUI 12. Para comprobarlo debes entrar en los ajustes de la cámara y buscar la opción “Sugerencias inteligentes” y posteriormente seleccionar la función de escáner de documentos. 

  Google Pixel. La cámara de Google, especialmente en versiones como 7.2 o superior, te permite escanear, copiar y traducir textos gracias a Google Lens. 

Una vez que has comprobado y activado esta función, el proceso es muy intuitivo.  Debes abrir la cámara de tu smartphone, enfocar al documento que quieras escanear y buscar indicadores visuales como los mencionados anteriormente. Al seleccionar la opción o icono que aparezca se tomará la imagen. 

En la mayoría de casos podrás ajustar los límites (si fuera necesario) antes de guardar el documento. Este proceso no es universal, pero por lo general es muy similar e intuitivo en todos los dispositivos.

Manos de una mujer escaneando con su smartphone un documento importante.

Funciones integradas en iOS para escanear documentos    

En los dispositivos iPhone también está integrada la función de escanear documentos a través de aplicaciones como “Notas” y “Archivos”. Aunque esta función ha mejorado con las versiones más recientes, en otras versiones como iOS 13 ya estaba presente, aunque con menos características avanzadas. 

  Desde la aplicación “Notas". Para empezar, puedes crear una nota nueva o seleccionar una existente y pulsar el icono de cámara que te aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Posteriormente, selecciona la opción Escanear documentos” y enfoca al documento con la cámara para escanearlo. Después podrás ajustar las esquinas del documento escaneado si fuera necesario. Al pulsar “Conservar” podrás añadir más páginas si lo deseas y para finalizar debes guardar el proceso y automáticamente el documento se guardará en formato PDF. 

  Desde la aplicación “Archivos”. El proceso es similar, pero en este caso debes abrir la aplicación de “Archivos" y pulsar en los tres puntos de la esquina superior derecha . Te aparecerán varias opciones y debes seleccionar “Escanear documentos”. Después el proceso es el mismo: enfocar el documento, ajustar las áreas, añadir más páginas si lo deseas y guardar el documento para finalizar. 

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Aplicaciones para escanear documentos desde el teléfono móvil

Google Drive

Además de ser un servicio de almacenamiento en la nube, también te permite escanear documentos y subirlos a la nube en formato PDF. El único requisito es tener cuenta de Google. El proceso es simple, desde la aplicación debes darle a “Nuevo" y seleccionar “Escanear”, después enfoca la imagen y ajusta el área, puedes añadir varias páginas en un mismo documento si lo necesitas. La aplicación te permite limpiar manchas o huellas del documento e incluso añadir filtros. 

  ¿Dónde puedo descargarla?

  Disponible para Android en Google Play Store. 

  Disponible para iOS en App Store.  

  Gratuita.

Microsoft Lens - PDF Scanner

Esta aplicación te permite recortar y mejorar las imágenes que quieres escanear. Además de mejorar la calidad de las imágenes, puedes exportar los documentos en varios formatos como PDF, Word, PowerPoint y Excel. Además, la aplicación está integrada con OneNote y OneDrive para que puedas acceder a los archivos escaneados desde cualquier dispositivo vinculado a tu cuenta de Microsoft. 

  ¿Dónde puedo descargarla?

  Disponible para Android en Google Play Store. 

  Disponible para iOS en App Store.  

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Gracias a la Inteligencia Artificial mejora la calidad de los documentos escaneados, ya que elimina automáticamente sombras y ajusta la perspectiva para que los archivos sean más legibles. Esta aplicación te permite exportar los documentos en formato PDF y JPG

  ¿Dónde puedo descargarla?

  Disponible para Android en Google Play Store.

  Disponible para iOS en App Store.

  Gratuita

CamScanner

Con esta aplicación puedes convertir imágenes en texto editable mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Además, permite exportar en diferentes formatos como PDF, JPG, Word y TXT. 

  ¿Dónde puedo descargarla?

  Disponible para Android en Google Play Store. 

  Disponible para iOS en App Store. 

  Gratuita con opciones premium por suscripción.

Consejos prácticos para escanear documentos con tu smartphone

  Asegúrate de tener una buena iluminación. La luz natural es una opción ideal para evitar sombras y reflejos, pero también puedes utilizar luz artificial.  

  Pon el documento sobre una superficie plana para garantizar que quede recto. 

  La posición y enfoque de la cámara es importante para escanear documentos de calidad. Recuerda colocar la cámara en posición recta y asegurarte de que esté bien enfocado el documento para evitar que se vea borroso. 

  No moverte durante el proceso de escaneo. 

  Si utilizas la máxima resolución posible podrás obtener imágenes de calidad. 

  Recuerda que puedes utilizar la edición básica si fuera necesario para mejorar el documento escaneado, por ejemplo, editando el brillo y el contraste.


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